曾慧玲(右)工作照
“凡是參加重要會議,她都是認真記錄。收到的學(xué)習(xí)文件無論有多厚,她都會反復(fù)研讀,詳細記下學(xué)習(xí)要點和心得體會?!?
“休息時間,別人在微信里聊天,她都是用微信平臺學(xué)習(xí),她手機訂閱了很多個微信公眾號,絕大部分是人力資源管理、政論、新聞、寫作方面的內(nèi)容。”
“跟她共事這么久,她做事從不拖拉,工作盡職盡責(zé),悉心帶新人。”
這是同事們印象中的她。在學(xué)習(xí)中,她積極進取、知行合一;在實踐中,她身兼多藝,積極參與各項活動;在生活中,她目標(biāo)明確,勤奮刻苦。她就是集團人力資源部人事主管曾慧玲。
完善企業(yè)薪酬體系,優(yōu)化公司人力資源配置
有些人一忙碌起來就容易焦躁,但曾慧玲的臉上總掛著淡淡的笑,讓人覺得安心踏實。無論多忙,她都能安排得井井有條,從不抱怨,忙而不亂,確保順利完成各項任務(wù)。這是一種能力,也是一種境界和擔(dān)當(dāng)。這份擔(dān)當(dāng)背后,是曾慧玲的默默鉆研與積累。
入職集團公司兩年多來,她始終堅持以“謙虛、謹(jǐn)慎、律己、務(wù)實”的工作作風(fēng)嚴(yán)格要求自己,積極參加各項專業(yè)培訓(xùn),閱讀人力資源專業(yè)書籍,經(jīng)過長時間的實踐積累,無論是人事檔案、勞動合同、人事信息統(tǒng)計、編制核算、招聘面試等工作內(nèi)容,還是擬寫部門職責(zé)、修訂崗位說明書、做人員信息調(diào)整等任務(wù),她都能獨當(dāng)一面。
人事工作要求細致嚴(yán)謹(jǐn),作為集團公司的人事部門,需要審核各部門報送的人事數(shù)據(jù)、信息,進行匯總核對,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的人力資源數(shù)據(jù)資料。人力資源模塊還負責(zé)著公司員工的入職管理和離職管理,關(guān)系到公司人員“入口”和“出口”兩道關(guān)。所以,對于招聘面試、入職資料的審核、錄用考核等,她都非常嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)。曾慧玲深知作為一名人力資源主管,不僅盡心盡責(zé)為人員入職把好關(guān),也為優(yōu)化公司人力資源配置花盡心思。在集團領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,她從2020年7月開始籌備申報見習(xí)基地的工作,通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),深入了解申報政策及條件,每天加班加點整理相關(guān)申報材料,終于在10月份為公司拿下了“南寧市就業(yè)見習(xí)基地”的榮譽牌匾?!澳蠈幨芯蜆I(yè)見習(xí)基地”的建立,不僅優(yōu)化了公司現(xiàn)有的選人、用人、留人機制,拓寬了公司的用人渠道,有效緩解用人壓力,有效提升了公司的社會形象,為人才強企戰(zhàn)略保駕護航。同時,還有效減輕了公司的用工成本,預(yù)計每年可為公司節(jié)約人工成本約36萬元。
為進一步優(yōu)化公司薪酬體系,2021年1月,曾慧玲協(xié)助修訂搭建新的更合理、更有競爭力的薪酬體系,以集團總部的職級薪級為中心,按四大業(yè)務(wù)板塊六大行業(yè)對應(yīng)的具體崗級為要點,建立多元化的寬帶式薪酬結(jié)構(gòu)體。同時,結(jié)合歷年年度考核掛鉤方案反饋存在的問題,以及集團公司對各子公司薪酬管控的要求,形成了“獎罰分明、以獎為主”的年度績效工資方案,進一步發(fā)揮了績效激勵的杠桿調(diào)節(jié)作用,助力集團薪酬改革工作取得新進展。
積極申報企業(yè)減負,助力復(fù)工復(fù)產(chǎn)
2020年,政府為全力支持企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn),保障企業(yè)正常的經(jīng)營秩序、減輕企業(yè)負擔(dān),出臺了一系列利好政策。曾慧玲反復(fù)鉆研、吃透政府出臺的疫情減負政策,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo),積極組織各子公司開展各項減負申報工作。期間,通過開展在崗職工職業(yè)技能提升培訓(xùn),申請“以工代訓(xùn)”補貼約3.5萬元。根據(jù)公司崗位需求,有效利用南寧市總工會關(guān)于職工技能提升的政策,主動與南寧市總工會職工學(xué)校聯(lián)系,制定符合公司需求的崗位技能提升培訓(xùn)課程,開展現(xiàn)場施工班組、人力資源管理師、商品銷售服務(wù)、企事業(yè)員工心理輔導(dǎo)四個工種人員職業(yè)技能提升的培訓(xùn),累計培訓(xùn)32個課時,參訓(xùn)人員200人次,為集團公司爭取到約4萬元的職工崗位技能提升補貼。同時,她與集團人力資源部的同事組織公司一線電工、焊工、砌筑工、制冷與空調(diào)作業(yè)、智能樓宇管理員、消防設(shè)施操作員、人力資源管理師前往廣西工業(yè)技師學(xué)院開展崗位技能培訓(xùn),累計培訓(xùn)913個課時,參訓(xùn)人員87人,為集團公司節(jié)約培訓(xùn)成本2.6萬元。
為統(tǒng)籌申報企業(yè)基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、工傷保險三項社會保險單位部分費用減免事項的工作,曾慧玲積極與社保局進行資料對接溝通,順利申報減免2020年2-6月三項社會保險單位繳費部分費用約108.29萬元。
積極響應(yīng)黨的號召,投身黨務(wù)和工會工作中
作為一名入黨積極分子,曾慧玲一直以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,堅持學(xué)習(xí)黨的理論知識,在思想上積極要求進步。2020年,人力資源部一人被抽調(diào),一人離職,在人員緊缺的情形下,曾慧玲主動擔(dān)起了人力資源部的薪酬福利、勞動關(guān)系、績效管理等重要版塊工作,同時兼顧集團機關(guān)一支部黨務(wù)工作。在負責(zé)黨務(wù)工作期間,她細心收集整理、及時完善發(fā)展黨員的檔案材料,做好黨內(nèi)統(tǒng)計工作,準(zhǔn)備“三會一課”會議材料,2020年累計整理6名發(fā)展黨員材料,共計6套,合計327份。在黨建迎檢工作中,整理支部全年黨員集中活動日材料170份,整理更新黨員材料51份。
曾慧玲于2020年5月當(dāng)選為集團總部分工會委員,她積極組織職工參加人力資源勞動競賽、財務(wù)勞動競賽,組織全體職工開展2020年度職工體檢工作,積極參加迎新春職工文藝匯演、迎新春游園會、員工慰問品發(fā)放、 “團結(jié)杯”職工趣味運動會等活動,在職工代表大會制度建設(shè)和廠務(wù)公開民主管理工作情況專題調(diào)研工作中協(xié)助整理相關(guān)資料217份,配合集團工會整理2020年度廣西工人先鋒號、廣西五一勞動獎?wù)?、廣西五一勞動獎狀、2020年南寧市“巾幗文明崗”、“巾幗建功標(biāo)兵”評比等材料共5套,合計218份材料。
功夫不負有心人。通過學(xué)習(xí)和努力,憑借優(yōu)異的成績和表現(xiàn),曾慧玲先后獲得集團公司“優(yōu)秀員工”“優(yōu)秀工會積極分子” “優(yōu)秀學(xué)員”“抗疫先進個人”等榮譽稱號?!皹s譽是最大的肯定,更是新的起點?!泵鎸s譽,她始終保持著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,將榮譽化作今后不竭的動力,不斷進取,積極奉獻。
(集團營銷管理中心 廖云慧/文 何瑩瑩/圖)